Wanted: New Colleague

Medewerker Order Handling

Internationaal. Gespecialiseerd. Steeds in beweging.

Wij zijn Pressure Control Solutions, opgericht in 2016 en gevestigd in Veenendaal, met een focus op de verkoop en ontwikkeling van hoogwaardige meet- en regeltechnische producten. Wij werken daarbij als exclusief distributeur van het Amerikaanse Equilibar. Onze klanten bestrijken samen een breed scala aan techniek, wetenschap en commercie en daardoor is geen enkel project hetzelfde. Ons primaire werkgebied beslaat Nederland, Duitsland, Scandinavië en Denemarken, Oostenrijk, Vlaanderen en Duitstalig Zwitserland, maar we werken regelmatig met klanten in andere landen. Het team bestaat behalve onze oprichter Armand Bergsma inmiddels uit 11 collega’s in Nederland en Duitsland.

 Over de functie

Wij zoeken een allrounder met project management skills en oog voor kwaliteit en procesverbetering, die processen uitvoert, doorziet en inricht, zodat secretariële en administratieve werkzaamheden maximaal worden geautomatiseerd en onze product engineers kunnen focussen op onze producten en onze klanten.

Je bent (mede-) verantwoordelijk voor het overzien, ondersteunen en verbeteren van ons Order Handling proces:

• Intern en extern fungeer je als vraagbaak voor collega’s, klanten en (internationale) leveranciers mbt lopende orders en projecten – je zult dus veel in het Engels communiceren!
• Offertes en offerterevisies aanmaken, versturen en opvolgen;
• Verkooporders en bijbehorende inkooporders verwerken, controleren en opvolgen;
• Gerelateerde administratieve werkzaamheden, zoals inkomende en uitgaande facturen boeken en opvolgen;
• Je maakt en bewaakt dagelijkse routines en de voorkomende uitzonderingen daarop;
• Wanneer nodig ondersteun je collega’s ten aanzien van expeditie of productie, omdat je een teamspeler bent en het overtreffen van de verwachtingen van onze klanten centraal stelt!
• In alle voorkomende werkzaamheden ben je steeds weer op zoek naar verbetering van kwaliteit en efficiency, waarmee je je eigen takenpakket continu in beweging houdt;

Er is veel ruimte voor aanvullende taken – passend bij jouw ervaring, interesse of opleiding – en heb je goede ideeën voor aanvullende werkzaamheden of verbeteringen in onze organisatie? Initiatief en eigenaarschap belonen wij graag.

 Wat wij vragen

• HBO werk- en denkniveau; competentie is belangrijker dan je diploma’s!
• Je bent zelfstandig en weet van aanpakken
• Probleemoplossend vermogen
• Je bent nauwkeurig, communicatief en hebt verantwoordelijkheidsgevoel
• Goede computervaardigheden (Office365, ervaring met (CRM en/of ERP-)systemen;
• Ervaring met Odoo is een pré, maar geen must;
  Initiatief om je Odoo eigen te maken middels zelfstudie wel!
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Het is een pré als je de Duitse taal ook beheerst

Wat wij bieden

• Salaris indicatie €2500-€3250 per maand & secundaire arbeidsvoorwaarden op maat
• Kansen en mogelijkheden om veel te leren en te groeien in je rol in een snelgroeiende en internationale onderneming
• De vrijheid om een uurtje eerder of later te beginnen. Starten jouw beste acht uren van de dag ‘s ochtends om 7 uur? Prima! Pas vanaf 9 uur inzetbaar? Ook goed!
• Goede koffie & fijne collega’s (al zeggen we het zelf)
• Vanwege de huidige samenstelling van het team en bezetting van de Backoffice, gaat onze voorkeur uit naar een fulltime medewerker, maar parttime is bespreekbaar

Enthousiast?

Ben jij die teamplayer die mensen en processen weet te verbinden? Heb jij oog voor detail, maar verlies je ‘the big picture’ niet uit het oog? Neem contact op met Gerrit van Os voor een kennismaking op 06-3456949 of mail naar Gerrit@pressurecontrolsolutions.com – je CV zien we graag, motivatiebrieven zijn niet nodig.